freeeの売掛金がいつまでも未決済で残る問題 | TaxToast

2020/10/6

freeeには、
入金管理レポート機能があります。
（個人はスタンダードプラン以上）

このレポートで、
売上の未回収状況をひと目で把握できます。

決済状況（ステータス）が”未決済”となっているのが、
未回収の売上代金（売掛金）です。

しかしながら、

売掛金の消込はしたはずなのに、
”未決済”のまま残ってしまうことがあります。

何が原因か、
そしてその解決方法についてのお話です。

●入金管理レポートの基本的な話

（１）売上計上時に未決済取引が登録される

入金管理レポートは、以下の方法により登録した売上が管理対象となります。

freeeで請求書作成した売上
「取引の一覧・登録」から”未決済”として登録した売上
「連続取引登録」で種類”売掛金・未収金”として登録した売上
「エクセルインポート」で”収入取引データ”としてアップロードした売上
開始残高で内訳を登録した売上

（２）入金があったことを登録すると”未決済”から”完了”になる

入金管理レポートに登録された売上代金を回収した時の登録方法は以下の２つです。

『自動で経理』で銀行口座明細の登録を「未決済取引の消込」で登録する。
『取引の一覧・登録』から”未決済”の収入取引を検索し、該当する取引の「決済を登録」する。

これにより
決済状況（ステータス）は”未決済”⇒”完了”となります。
無事回収できたということに。（ちゃんちゃん）

参考：freee 未決済の取引を登録する

●何が原因で”未決済”が残るのか

入金管理レポートはとても便利な機能ですが、
”未決済”のまま残ってしまうことがあります。

原因は、次の通り。

・取引登録で勘定科目を売掛金として登録した

・振替伝票で勘定科目を売掛金として登録した

なんと、
売掛金の回収・消込をした取引を、
「売掛金」の勘定科目を入力して登録すると”未決済”ステータスに反映されないのです（！）

（通常の複式簿記に慣れた処理をすると、
”未決済”のまま残ってしまう）

こうしていつまでも
入金管理レポートに未決済が残ってしまうと、
回収状況が正しく管理できません。

また、「自動で経理」で処理するときも、
推測に出てきてしまいます。

●どうやってステータスを”未決済”⇒”完了”にするか

どうやってステータスを”未決済”⇒”完了”にすればよいのでしょう？

それは
freeeヘルプセンターに載っています。
未決済取引の決済ステータスだけ未決済→完了にしたい

参考までに、仕訳帳ではこのようになっています。（②と③の並びが逆ですが）

①売上計上（入金管理レポートへ未決済取引の計上）

②取引登録（または振替伝票）による売掛金入金の計上

③ステータスのみ未決済⇒決済完了（入金管理レポートへ決済完了の計上）

●部分的に振替伝票等で登録済みの場合

売掛金の一部を
取引登録や振替伝票により
売掛金の勘定科目で処理した場合でもやり方は同じです。

その場合、部分的に”未決済”が入金管理レポートに残っている状態。

さきほどの
ステータスのみを”未決済”⇒”完了”にする方法は、
金額を指定できますので、
部分的に”未決済”となっている金額を入れれば大丈夫です。

≪例≫
・売上：15万
・売掛金のうち10万は現金で入金（決済登録済み）
・残りの5万の入金は振替伝票で登録済み

■その１：決済の「更新」をクリック

■その２：更新する行を選択「更新」をクリック

■その３：勘定科目「売掛金」、
金額5万円（ステータスのみを”未決済”⇒”完了”としたい金額）、
備考欄にメモ書きを入れて「保存」

＊＊＊

≪あとがき≫
freeeの債権債務管理、
慣れるまでに時間がかかりますよね。

振替伝票で売掛金消し込んでるのになんで残ってるの！？

と混乱したことがあります（ああ・・・・）

しかも売上の取引を削除すると決済まで削除されちゃうし。

思わず唸ったことも（ううう・・・）

≪あたらしいこと≫
オキュラスクエスト

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