地味に便利。請求書の自動作成

2020/10/13

毎月、
同じ取引先へ
同じ内容の請求書を出している。

そんなときには
自動作成機能のある請求書ソフトを使うと便利。

クラウド会計ソフトの
freeeやマネーフォワードでも、
請求書の自動作成機能があります。

ただし、どちらも上位プランのみ使えるようになっています。

対象のプランを利用中ならぜひ使ってみてください。

≪freee≫

個人事業主：「スタンダードプラン」以上

法人：「ベーシックプラン」以上

≪マネーフォワード≫

個人事業主：「パーソナルプラン」以上

法人：「スモールビジネスプラン」以上

毎月、
同じ取引先へ
同じ内容の売上がある場合には、請求書自動作成が向いています。

たとえば、

などの売上がある場合です。

年間契約を結んでいる取引や、
一度契約したら解約までずっと続くような取引などですね。

なにごとでも、自動化するときは
最初の設定が肝心です。

昨日のブログでも書きましたが、
売上計上日をいつにするか、
請求日をいつにするかなどの
請求書作成の重要ルールを設定します。

freeeの場合、
請求書の自動作成機能の設定は、

　ホーム画面のメニューバー＞設定＞事業所の設定＞請求書設定タブ　よりできます。

（通常の請求書作成画面では設定できません）

マネーフォワードの場合、
請求書の自動作成機能の設定は、
　クラウド請求書のホーム画面のメニューバー＞毎月自動作成　よりできます。

売上代金を自動振替で回収している場合などは、
請求書の発行が不要なケースもあります。

そういった場合でも、
売上を会計ソフト（帳簿）へ計上するためだけに
請求書自動作成機能を使う。

そして売上はすべて請求書により管理をする、
という方法もアリです。

自動振替で回収できなかった分もわかりやすいですしね。

＊＊＊

≪あとがき≫

昨日もあとがきに書きました、請求書作成ソフトのMisoca。

これも自動作成機能があります（無料プランでも）。

月5通以下なら無料で使えますよ。

請求書作成ソフトとしては、やはりMisocaは優秀な気がします。

≪あたらしいこと≫
ローソン限定の某ランチパック

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